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So scannen Sie Dokumente in Notes und Apps von Drittanbietern auf iPhone und iPad

Relativ wenige Menschen kaufen heutzutage eigenständige Scanner, es sei denn, sie arbeiten mit gedruckten Dokumenten, Fotos, oder fotografische Negative, und die meisten finanziellen, medizinischen und rechtlichen Dokumente werden in digitaler Form angezeigt - aber nicht alle. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie Kinder in der Schule haben und endlos Variationen desselben Formulars ausfüllen müssen. von Hand und oft einreichen als Papier.

Apple hat für einige Releases einen Scanner in Notes integriert, mit dem Sie Seiten oder Bilder als Dokumente erfassen können Bearbeiten Sie sie dann direkt (über das eingebettete Markup-Tool) oder exportieren Sie sie als PDF, um Formulare auszufüllen oder andere zu erstellen Änderungen.

Aufgrund von Leser-E-Mails und Online-Fragen in Foren scheinen sich relativ wenige Menschen der dort verborgenen Macht bewusst zu sein. Wie bei den meisten iOS / iPadOS-Apps überwinden die schrittweisen Verbesserungen von Apple nicht die Erinnerungen der Menschen an was nicht Arbeit oder was in früheren Versionen weggelassen wurde.

Sie können auch ein Upgrade auf eine Drittanbieter-App durchführen, wenn Sie erweiterte Funktionen benötigen, die Notes nicht bietet, insbesondere in Zugriff auf digitalisierten Text über optische Zeichenerkennung (OCR) und bessere Bearbeitung und Zusammenstellung von fertigen Unterlagen.

Mit Notizen scannen

Notes bietet einen effizienten, aber nicht besonders leistungsfähigen Dokumentenscanner:

  1. Notizen starten.
  2. Erstellen Sie eine neue Notiz oder wählen Sie eine vorhandene aus.
  3. Tippen Sie auf die Kamerataste und wählen Sie Dokumente scannen.
  4. Versuchen Sie, das Dokument unter der Kamera so eben und quadratisch wie möglich zu gestalten. Wenn die Einstellung Auto aktiviert ist (das Wort Auto wird in der oberen rechten Ecke angezeigt), erfasst Notes eine Seite, wenn ein Dokument erkannt wird. Auf diese Weise können Sie automatisch scannen, indem Sie Seiten unter der Kamera austauschen oder die Kamera auf eine Reihe von Seiten richten. Sie können auch im Auto-Modus auf den Auslöser tippen oder auf tippen Auto Um zu Manuell zu wechseln, müssen Sie auf den Auslöser tippen, um ein Dokument aufzunehmen.
  5. Im Auto-Modus werden Dokumente erfasst und die Trapezkorrektur angewendet. Im manuellen Modus können Sie die Ecken eines Dokuments anpassen und dann auf tippen Wiederholung oder Scan fortsetzen. (Keystoning ist der Effekt eines Rechtecks, das eine andere Form zu haben scheint, wenn es nicht absolut genau erfasst oder wie bei einem Diaprojektor projiziert wird.)
  6. Scannen Sie weiter, bis alle Seiten erfasst sind.
  7. Zapfhahn sparen. Notes versucht, Text oben im Dokument zu extrahieren, um ihn als Titel zu verwenden.

In Schritt 4 können Sie auch die aufgenommenen Farben anpassen und eine Blitzeinstellung auswählen.

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Notizen ermitteln automatisch, wo sich ein Dokument vor einem kontrastierenden Hintergrund befindet (links). Anschließend können Sie einen Scan für Farbe und andere Parameter anpassen (rechts).

Sobald ein Dokument gespeichert ist, können Sie es in der Notiz antippen und dann zusätzliche Seiten hinzufügen, Zuschneiden und Farben anpassen, es drehen und in den Papierkorb legen.

Sie können es auch freigeben, einschließlich Markup, mit dem Sie eine zuvor gespeicherte Signatur verwenden oder eine neue erstellen können, indem Sie auf das + -Zeichen in der unteren rechten Ecke tippen und dann auf tippen Unterschrift. Zapfhahn Getan Wenn Sie fertig sind, speichern Sie die überarbeitete Dokumentseite in Notes.

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Sie können nach im Dokument erkanntem Text suchen (links). Legen Sie eine Unterschrift an (rechts).

Wenn Sie das Dokument exportieren möchten, wählen Sie es in Notes aus und tippen Sie auf Aktie Schaltfläche und wählen Sie eine verfügbare Option. Es wird immer als PDF exportiert. Sie können dieselbe Notiz auch in Notes für MacOS öffnen, wenn Sie die iCloud-Synchronisierung für Notes aktiviert haben. Dort können Sie sie anzeigen und ändern sowie als PDF exportieren.

Der Inhalt gescannter Dokumente wird digitalisiert, sodass Sie in Notizen nach lesbarem Text suchen können. Apple bietet jedoch unter iOS, iPadOS oder macOS keine Möglichkeit, diesen Text auszuwählen oder eine PDF-Datei mit dem in meine Tests eingebetteten Text zu exportieren. Das erfordert eine Drittanbieter-App.

Mit anderer Software scannen

Viele iPhone- und iPad-Scan-Apps bieten die Grundfunktionen von Notes sowie zusätzliche Funktionen. (Einige Scan-Apps, die auch Faxen anbieten, sind in seltenen Fällen nützlich, aber ich konnte keine kombinierte Scan- und Fax-App finden, in der die Preise für Faxe selbst bei gut bewerteten Apps klar angegeben sind.)

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Die Scan-App von Adobe bietet ähnliche Steuerelemente, jedoch eine erweiterte Verfeinerung und einen erweiterten Export.

Die beliebteste und umfassendste dieser Apps stammt von Adobe: Adobe Scan. In der kostenlosen Version können Sie Seiten scannen und in einem Formular exportieren, mit dem Sie auch einfach den Text aus der PDF-Datei kopieren können, wie in der Vorschau-App und anderen PDF-Lese-Apps.

Für einen In-App-Kaufpreis von 9,99 USD pro Monat (89,99 USD pro Jahr) oder als Bestandteil einer Creative Cloud Mit dem Abonnement erhalten Sie zusätzliche Optionen für den Export in Formaten wie Word, das Bündeln von Seiten in Dokumente und mehr erweiterte Funktionen. Sie benötigen diese Optionen nur, wenn Sie mit vielen Dokumenten umgehen oder wenn Sie Seiten eines Buches oder eines Akademikers scannen Journal und möchten eine bessere Kontrolle über das Erstellen des endgültigen Dokuments und das Extrahieren des Textes zum besseren Lesen haben Zugriff.

Alternativen sind Microsoft Office-ObjektivDies ist kostenlos und unabhängig von Microsoft Office, funktioniert jedoch mit den Apps und dem Speicherdienst des Unternehmens. Es gibt auch PDFPen von SmileOnMyMac, das ich seit Jahren für seine Flexibilität und die Freundlichkeit seiner Benutzeroberfläche verwende - und es ist ein einmaliger Kauf im Wert von 6,99 USD.

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